Zásady ochrany osobních údajů
KDO JSME
Zážitkové a vzdělávací centrum Horní Mlýn Chotěboř, z.s., se sídlem Horní Mlýn 539, 58301 Chotěboř, zapsaný u krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou L 9605 (dále jen „poskytovatel“), provozuje webový portál www.hornimlynchotebor.cz, zaměřený na podávání informací o spolku, jeho donátorech a sponzorech a také aktivitách spolku. Poskytovatel také pořádá odborné přednášky, semináře, workshopy, konference (dále jen „Vzdělávací akce“)
Kontaktní údaje správce jsou
Ing. Michal Bačkovský
adresa: Libická Lhotka 11, 583 01 Libice nad Doubravou
email: bacik@centrum.cz
telefon: 725 210 646
KOHO OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
V rámci svojí činnosti Poskytovatel zpracovává ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), osobní údaje těchto subjektů údajů:
- účastníků Vzdělávací akcí pořádaných Poskytovatelem
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME V RÁMCI POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY (APLIKACE QUANDA)
V rámci poskytování Služby Poskytovatel zpracovává zejména tyto osobní údaje uživatelů Služby:
- jméno a příjmení
- pohlaví
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- identifikační údaje firmy (např. IČ, DIČ, adresa sídla firmy)
- odpovědi ze zaslaných dotazníků
- systémová data (informace o nakládání s e-mailovou zprávou)
PROČ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem identifikace smluvních stran a plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a budoucího případného uplatnění a obrany práv a povinností smluvních stran. Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Tyto osobní údaje budou zpracovány po dobu poskytování Služby a dále po dobu 10 let, případně v nutném rozsahu po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME PŘI POŘÁDÁNÍ VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ
Při pořádání vzdělávacích akcí Poskytovatel v rámci své činnosti zpracovává zejména tyto osobní údaje jejich účastníků:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- identifikační údaje firmy (např. IČ, DIČ, adresa sídla firmy)
- odpovědi ze zaslaných dotazníků
- systémová data (informace o nakládání s e-mailovou zprávou)
PROČ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Tyto osobní údaje budou zpracovány za účelem identifikace smluvních stran a plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a budoucího případného uplatnění a obrany práv a povinností smluvních stran. Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Tyto osobní údaje budou zpracovány od provedení registrace až do konání příslušné vzdělávací akce a dále po dobu 10 let, případně v nutném rozsahu po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
PROFILOVÁNÍ
Poskytovatel při zpracování výše uvedených osobních údajů užívá profilování, a to za účelem zkvalitnění Služeb a vytvoření individuálně sestaveného obsahu obchodních sdělení, přičemž tak činí na základě svého oprávněného zájmu, tedy z důvodu dle ust. čl. 6 odst. 1. písm. f) Nařízení.
INFORMACE O ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ
E-mailová adresa může být zpracována za účelem zařazení do databáze pro zasílání obchodních sdělení. Tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o službách informační společnosti, a to na základě uzavřené smlouvy, pokud jej uživatelé Služby nebo účastníci akce neodmítnou. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobného zboží nebo služeb a lze je kdykoliv jednoduchým způsobem – zasláním dopisu, e-mailu nebo proklikem na odkaz v obchodním sdělení – odhlásit. E-mailová adresa bude za tímto účelem Poskytovatelem zpracovávána po dobu odebírání Služeb a dále po dobu 3 let od jejich posledního využití.
DALŠÍ ZPRACOVATELÉ
Osobní údaje zpracovává Poskytovatel jakožto správce. Osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
- podílející se na dodání služeb na základě smlouvy: Zážitkové a vzdělávací centrum Horní Mlýn 539, 58301 Chotěboř, IČO: 22813098
- zajišťující marketingové služby, v případě, že zákazník dal k tomuto souhlas: Quanda International s.r.o., Poděbradská 206/57, 198 00 Praha 9, BUM BUM, s.r.o, Chittussiho 149, 583 01 Chotěboř, IČO: 05172276
JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S NAŘÍZENÍM O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
- Právo požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme. Tyto informace Vám velmi rádi a rychle sdělíme. Napište nám svůj požadavek na e-mail: bacik@centrum.cz, nebo nás kontaktujte telefonicky na telefonu 725 210 646.
- Právo vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování. Napište nám svůj požadavek na e-mail: bacik@centrum.cz, nebo nás kontaktujte telefonicky na telefonu 725 210 646.
- Právo požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů. Napište nám svůj požadavek na e-mail: bacik@centrum.cz, nebo nás kontaktujte telefonicky na telefonu 725 210 646.
- Právo na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů. V tomto případě napište nám svůj požadavek na e-mail: bacik@centrum.cz, nebo nás kontaktujte telefonicky na telefonu 725 210 646. Data Vám můžeme poskytnout ve dvou formátech. V souboru typu *.csv nebo *.xlsx. Prosíme o upřesnění, jaký formát souboru preferujete.
- Právo v případě zpracování prováděného na základě oprávněného zájmu Správce (dle čl. 6 odst. 1. písm. f) Nařízení) máte právo vznést námitku proti zpracování. Napište nám svůj požadavek na e-mail: bacik@centrum.cz, nebo nás kontaktujte telefonicky na telefonu 725 210 646.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů a právo na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že Vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování Vašich osobních údajů v rozporu s Nařízením. Stránky Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://www.uoou.cz/